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DIGITALIZACIÓN DE
Para todas las industrias
La Digitalización de Procesos y Órdenes de Producción: Transformando el Futuro Empresarial
La transformación digital es esencial para las organizaciones en la era actual. La digitalización de procesos y órdenes de producción es un componente clave de esta transformación. En este ensayo, exploraremos la importancia de la digitalización desde diversas perspectivas y proporcionaremos ejemplos y datos concretos.
1. Ahorro en Impresión y Costos de Producción
La digitalización reduce la impresión de documentos, disminuyendo costos y el impacto ambiental. Ejemplo: Las empresas que implementan sistemas como Jira reducen los gastos de impresión hasta en un 80%
2. Toma de Tiempos y Trazabilidad de Procesos
Esto es fundamental para la toma de decisiones basadas en datos, ya que proporciona información precisa sobre el rendimiento de cada tarea. Además, la trazabilidad de procesos garantiza que se pueda rastrear el progreso de una orden de producción desde su inicio hasta su entrega.
3. Ajustes en Tiempo Real
La digitalización permite realizar ajustes en tiempo real, lo que es esencial para adaptarse a cambios en la demanda del mercado o problemas imprevistos. En lugar de depender de anotaciones manuales, las empresas pueden realizar ajustes de manera más eficiente y precisa.
4. Almacenamiento en la Nube y Acceso a Documentos
La digitalización de procesos permite almacenar todos los documentos de manera segura en la nube, lo que facilita el acceso en cualquier momento y lugar. Esto es especialmente útil para trabajadores remotos y equipos dispersos geográficamente.
5. KPIs y Toma de Decisiones Basada en Datos
Los sistemas digitales proporcionan datos en tiempo real que permiten el seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPIs). Esto habilita a las organizaciones a tomar decisiones informadas y estratégicas.
6. Control Integral y Cultura Lean
La digitalización proporciona un control integral sobre todos los procesos, lo que es esencial para fomentar una cultura Lean. Permite la identificación de procesos innecesarios y la optimización de la cadena de valor.
7. Aplicabilidad a Servicios y Manufactura
La digitalización de procesos no se limita a la industria manufacturera; es igualmente aplicable a los servicios
8. Adjuntar Documentos y Reportes
La digitalización permite adjuntar fotografías, reportes, planos y otros documentos relevantes a las órdenes de producción, lo que facilita la colaboración y el acceso a información completa en un solo lugar.
9. Control de Requisitos Previos
La digitalización posibilita la configuración de requisitos previos para que un proceso avance a la siguiente etapa, asegurando que se cumplan todas las condiciones necesarias antes de avanzar, lo que reduce errores y mejora la calidad del producto o servicio.
10. Información sobre pasos siguientes
La digitalización hace posible que cuando un trabajador reciba un proyecto conozca de manera actualizada lo que debe hacer y hacia dónde debe enviarlo una vez termine con su parte.
¿Mi empresa puede digitalizarse?
Hecha un vistazo a estos ejemplos
de lo que es posible:
Un taller de vehículos:
En un taller de reparación de autos, la digitalización ha reemplazado los registros en papel. Ahora, cuando un cliente llega, se crea una orden de producción digital que incluye detalles del vehículo y trabajo requerido. El estado del vehículo antes de la reparación se documenta con fotografías y se almacena en un historial digital. Durante la reparación, si se encuentran problemas adicionales, se registran en el sistema con detalles y fotos, añadiéndose al historial digital. Esta digitalización ha mejorado la eficiencia y la comunicación con los clientes, las jefaturas pueden saber en todo momento en qué estado se encuentra un vehículo
desde cualquier lugar.
Una empresa de servicios aduaneros:
En una empresa aduanera, la digitalización ha revolucionado la gestión de solicitudes de importación y exportación:
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Registro de Solicitudes en el Sistema: Cuando un cliente solicita ingresar o sacar productos del país, la empresa ingresa cada proyecto en un sistema digital. Esto proporciona un seguimiento detallado del estado de cada trabajo en todo momento.
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Automatización de Alertas: Cuando un trabajo pasa de pendiente a listo, el sistema genera automáticamente correos y alertas informativas para todas las partes interesadas. Esto garantiza que todos estén al tanto del progreso sin demoras.
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Control de Calidad: El sistema evita que un proyecto se etiquete como finalizado si falta información importante o indispensable. Esto garantiza que cada trabajo cumple con los requisitos necesarios antes de avanzar a la siguiente etapa.
Una Imprenta:
Una imprenta que recibe muchos trabajos al día debe documentar y actualizar según se necesario los trabajos y cambios que tenga un proyecto, también se le informa a cada operario la siguiente estación a la que debe enviar el trabajo una vez lo tenga listo, esto esto es especialmente útil para empresas con muchos departamentos o líneas de producción largas o complejas